قوانین جلسه
با رعایت این قوانین، می‌توان محیطی امن، حمایتگر، و مفید برای به اشتراک‌گذاری تجربیات و یادگیری اعضای گروه فراهم کرد و همزمان منافع برگزارکنندگان و کیفیت جلسات را نیز حفظ نمود.
ساختار جلسات
- جلسات به صورت هفتگی است و توسط مدیر جلسه اداره می شود. هر جلسه یکی از متخصصین کتونیا، مثل کارشناس تغذیه، پزشک و روانشناس حضور خواهد داشت.
- هر جلسه ۹۰ دقیقه طول می‌کشد.
- حداکثر ۲۰ شرکت‌کننده در هر جلسه پذیرفته می‌شوند.
محرمانگی
- تمام اطلاعات و تجربیات به اشتراک‌گذاری شده در جلسه کاملاً محرمانه است و شرکت‌کنندگان متعهد به حفظ آنها هستند.
- ضبط صدا یا تصویر جلسه توسط شرکت‌کنندگان ممنوع است.
- ضبط جلسات تنها توسط پلتفرم و صرفاً به منظور آموزش و بهبود کیفیت جلسات آینده انجام می‌شود و به هیچ وجه در دسترس عموم قرار نخواهد گرفت.
احترام متقابل
- همه شرکت‌کنندگان موظف به احترام به نظرات و تجربیات یکدیگر هستند.
- از هرگونه قضاوت، انتقاد غیرسازنده، صحبت‌های توهین‌آمیز، قطع کلام دیگران و بی‌احترامی اکیداً خودداری شود.
مشارکت
- هر شرکت‌کننده حداکثر ۵ دقیقه برای به اشتراک‌گذاری تجربیات خود وقت دارد.
- مدیر جلسه زمان را مدیریت خواهد کرد.
- مشارکت داوطلبانه است و هیچ‌کس مجبور به صحبت نیست.
اطلاعات پزشکی
- این جلسات جایگزین مشاوره پزشکی، تغذیه یا روانشناسی فردی نیستند.
- توصیه‌های ارائه شده در جلسات، جنبه عمومی دارند و برای دریافت مشاوره شخصی و درمانی باید به متخصص مربوطه مراجعه شود.
- شرکت‌کنندگان نباید توصیه‌های ارائه شده در جلسه را به عنوان دستورالعمل پزشکی تلقی کنند.
تبلیغات
- تبلیغ هرگونه برند، محصول یا خدمات (از جمله محصولات و خدمات مرتبط با دیابت) در جلسات ممنوع است.
حفظ تمرکز
- بحث‌ها باید مستقیماً مرتبط با موضوع جلسه (دیابت) باشند.
- مدیر جلسه موظف است بحث‌های نامرتبط را به مسیر اصلی هدایت کند و در صورت لزوم، از ادامه آنها جلوگیری کند.
امنیت آنلاین
- از پلتفرم امن Google Meet برای برگزاری جلسات استفاده می‌شود.
- شرکت‌کنندگان می‌توانند از نام واقعی یا نام مستعار ثابت استفاده کنند.
- تغییر نام مستعار در هر جلسه مجاز نیست.
به اشتراک‌گذاری نتایج و تشویق
- در پایان هر جلسه، خلاصه‌ای از نکات کلیدی و تجربیات مفید (بدون ذکر نام افراد) تهیه و در فروم به اشتراک گذاشته می‌شود.
- شرکت‌کنندگان فعال و منظم، با گواهی حضور و دسترسی به منابع آموزشی اضافی تشویق می‌شوند.
- همچنین پیشرفت‌های قابل توجه آنها (با اجازه خودشان) به عنوان مطالعه موردی در جلسات مطرح خواهد شد.
بازخورد و ارزیابی
- در پایان هر جلسه، فرم نظرسنجی کوتاهی برای ارزیابی و بهبود کیفیت جلسات در اختیار شرکت‌کنندگان قرار می‌گیرد.
موارد اضطراری و اورژانسی
- این جلسه جایگزین موارد اضطراری یا اورژانسی نیست. در صورت وجود یا بروز این موارد، جهت اقدام فوری، افراد باید به مراکز درمانی مراجعه کنند.